Datenschutz
Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, wie der Gartenverein Grafenwis personenbezogene Daten die per Website, Webformular, E-Mail und Telefon übermittelt werden sowie mit Personendaten von Mitgliedern des Gartenverein Grafenwis bearbeitet und welches Ihre Rechte sind.
Unter «personenbezogene Daten» (damit ist auch der Begriff «Personendaten» umfasst) werden im Folgenden sämtliche Informationen verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse).
Unter «Bearbeiten» (damit ist auch der Begriff «Verarbeiten» umfasst) von Personendaten werden z.B. das Erheben, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten verstanden.
Wenn Sie Personendaten anderer Personen (z.B. Daten von Familienmitgliedern oder Mitgärtnern) dem Gartenverein Grafenwis bekannt geben, weisen Sie diese Personen bitte auf unsere Datenschutzerklärung hin oder händigen ihnen diese aus. Teilen Sie Personendaten Dritter nur mit, wenn Sie dies dürfen und die Angaben korrekt sind.
Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website des Gartenvereins Grafenwis und allen Personen, die Ämter oder Funktioen für den Gartenverein ausüben.
Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an folgende Adresse:
Gartenverein Greifensee
CH-8610 Uster
datenschutz@gv-greifenseeWebsite, Webmail, E-Mail und Telefonbeantworter
Website
Die Nutzung dieser Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir verwenden weder Cookies noch speichern wir IP-Adressen und erheben auch keine Daten über den Gebrauch dieser Website. Es kann aber nicht ausgeschlossen werden, dass unser Webhoster Metanet seinerseits Daten über den Gebrauch seiner Server erhebt und IP-Adressen speichert.
Webmail
Die personenbezogenen Daten (Name, Telefon, E-Mail-Adresse und Mitteilung), die im Kontaktformular eingegeben und abgesendet werden, werden in Datenbanken auf den Computern/Servern des Gartenvereins Grafenwis (vereinseigen, jenen von Amts- oder Funktionsinhabenden und bei Metanet gemietete, alle in der Schweiz stationiert) unverschlüsselt elektronisch gespeichert sowie unverschlüsselt per E-Mail an die entsprechenden Amt- oder Funktionsinhabenden weitergeleitet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Allerdings weist die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken auf. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Sie sollten uns deshalb keine sensiblen Daten per Webmail übermitteln.
Daten, die Sie uns per E-Mail übermittelten, werden in der Regel unverschlüsselt auf unseren Mailserver bei Metanet gesichert und auch die Datenübertragung im Internet weist Sicherheitslücken auf. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Sie sollten uns deshalb keine sensiblen Daten per E-Mail übermitteln.
Die an uns per E-Mail übermittelten Daten können bei rechnungstechnischer oder vereinsrechtlicher Relevanz auf internen Computern/Servern gespeichert und allenfalls unter den unter Mitglieder- und Interessentendaten» genannten Bedingungen bearbeitet werden.
Der Gartenverein Greifensee bietet zur Zeit keine gesicherte E-Mail an. Sie haben aber die Möglichkeit, mit uns per GPG-gesicherten Mails zu kommunizieren. Hierfür können Sie uns gern eine Mail mit Ihrem öffentlichen GPG-Schlüssel im Anhang schicken. Wir werden Ihnen dann unseren öffentlichen Schlüssel zurückschicken.
Telefonbeantorter
Ihre Ansprache auf unserem Telefonbeantworter werden bei unserem Telefonanbieter vermutlich unverschlüsselt elektronisch gespeichert und unverschlüsselt per E-Mail an uns weitergeleitet.
Bei Kontaktanfragen werden diese Ansprachen nur solange aufbewahrt, bis wir mit Ihnen kontakt aufnehmen konnten. Bei rechnungstechnisch oder vereinsrechtliche relevanten Nachrichten können diese auf internen Computern/Servern gespeichert und allenfalls unter den unter «Mitglieder- und Interessentendaten» genannten Bedingungen bearbeitet werden.
Mitglieder- und Interessentendaten
Erhebung und Zweck der Datenbearbeitung
Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Erfüllung des mitglieder- bzw. Pachtvertrages und der gesetzlichen Vorgaben zur Erfüllung der damit verbundenen Pflichten sowie zur Ausschreibung Ihres Angebotes auf der Website «gv-gravenwis.ch». Die Erhebung von Daten erfolgt einerseits durch den Pachtvertrag, den Mitgliederantrag und/oder Ihre Interessensbekundung an einer Pacht und/oder Mitgliedschaft.
Weitergabe der Daten
Ihre Personendaten werden nur an Dritte weitergegebn, wenn dies gesetzlich verlangt ist. Auf unserer Website werden nur Daten publiziert, die Sie für die Ausschreibung Ihres Angebotes auf unserer Website übermitteln.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Haben Sie für eine Datenbearbeitung Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben, können Sie eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise widerrufen. Der Widerruf oder der Wunsch nach Änderung einer Einwilligung hat schriftlich zu erfolgen. Sobald wir Ihren schriftlichen Widerruf erhalten haben und die Bearbeitung auf keine andere Rechtsgrundlage als die Einwilligung gestützt werden kann, wird die Bearbeitung eingestellt. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Bitte beachten Sie, dass Sie zwar die Erlaubnis der Publikation Ihrer Daten auf unserer Website widerrufen können und das zur Löschung dieser auf unserer Website führt. Die Daten, die im Internet publiziert worden sind, können aber an einer Vielzahl anderer Orte gespeichert worden sein, wo wir sie nicht löschen können. Sie müssen grundsätzlich davon ausgehen, dass einmal im Internet publizierte Daten nicht mehr komplett aus dem Internet entfernt werden können.
Bearbeitungsdauer
Ihre Personendaten werden solange bearbeitet, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke und die Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden Ihre Personendaten grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert. Die Speicherdauer richtet sich dabei massgeblich nach den gesetzlichen Verjährungsfristen bzw. nach der Dauer, in welcher Ansprüche gegen den Gartenverein Grafenwis geltend gemacht werden können.
Rechte der betroffenen Personen
Gestützt auf das Datenschutzgesetz haben Sie verschiedene Rechte. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte setzen Sie sich bitte mit dem Gartenverein Grafenwis in Verbindung. Wir stehen Ihnen für weitere diesbezügliche Informationen gerne zur Verfügung.
Recht auf Auskunft, Einsicht und Herausgabe
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft zu Ihren Personendaten zu erhalten. Die Herausgabe der Kopien der Personendaten kann kostenpflichtig sein. Allfällige Kosten, welche vom Aufwand der Erstellung der Kopie abhängen, werden Ihnen vorgängig bekannt gegeben.
Recht auf Datenübertragung
Sie haben das Recht, Daten, die wir automatisiert bzw. digital verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Recht auf Berichtigung
Wenn Sie feststellen oder der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht korrekt oder unvollständig sind, haben Sie die Möglichkeit, eine Berichtigung zu verlangen. Kann weder die Korrektheit noch die Unvollständigkeit Ihrer Daten festgestellt werden, haben Sie die Möglichkeit auf die Anbringung eines Bestreitungsvermerks.
Recht auf Bearbeitungseinschränkung und Löschung
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung oder Löschung Ihrer Personendaten, wenn diese nicht zwingend für die Mitgliedschafts- und Pachterfüllung notwendig sind und nicht aufgrund einer gesetzlichen Grundlage (z. B. Aufbewahrungspflichten) oder eines berechtigten Interesses des Gartenvereins bearbeitet werden.
Änderungsvorbehalt
Diese Datenschutzerklärung ist im Allgemeinen nicht Vertragsbestandteil und kann jederzeit ohne Vorankündigung der konkreten Datenbearbeitung und den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen angepasst werden. Bitte beachten Sie die jeweils aktuell geltende Datenschutzerklärung unter www.gv-grafenwis.ch/datenschutz oder fragen Sie den Vereinsvorstand nach der aktuellen Version.
Sollte die Datenschutzerklärung Teil eines Vertrages mit Ihnen sein, wird Sie der Gartenverein im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.
Letzte Aktualisierung: 09.02.2025